Binnen onze vereniging hebben we een landelijk en regionale georiënteerd bestuur. De besturen worden gevormd door ondernemers en betrokkenen uit de sector. Zij worden ondersteund door medewerkers van het secretariaat van de VVT. Het bestuur wordt statutair gevormd door het dagelijks bestuur en de regiovoorzitters.
De algemene ledenvergadering - het hart van onze vereniging - neemt besluiten op voordracht van het bestuur. (Onder aan deze pagina treft u meer uitleg over de werkwijze en besluitvorming van de vereniging.)
Het Dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de algemene beleidsstrategie en positiebepaling van de VVT. Zij besluit over beleidszaken op hoofdlijnen. Dat betekent dat zij op strategisch en tactisch niveau ontwikkelingen oppakt. Daarnaast adviseert zij de Algemene ledenvergadering over het beleidsplan en de begroting. Verder ziet het bestuur toe op efficiënte uitvoering van het door de Algemene ledenvergadering vastgestelde beleidsplan en de uitvoering door het secretariaat.
Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en er zijn diverse leden.
Het dagelijks bestuur bestaat momenteel uit 5 leden inclusief de voorzitter.
Het dagelijks bestuurd wordt aangevuld met de voorzitters van de verschillende regio’s van de VVT en vormt zo het algemeen bestuur.
De vijf voorzitters van de verschillende regio’s zijn.
- Dhr. J.P. Herpertz, regiovoorzitter Oost-Brabant/Limburg
- Dhr. R.A. Nederhoff, regiovoorzitter Zuid-Holland
- Dhr. B.P.S. Bruijsten, regiovoorzitter Noord-Oost Nederland
- Dhr. M.T. Blom, interim regiovoorzitter Noord-Holland
- Dhr. R.G.M. Kerstens, regiovoorzitter West-Brabant/Zeeland
Het Secretariaat
Om het beleid en de verschillende doelen uit het beleidsplan van de vereniging uit te voeren wordt de vereniging ondersteunt door het secretariaat. Het secretariaat bestaat momenteel uit 5 personen.
- Dhr. L.G.A.M. Verhagen, directeur
- Dhr. P.W.J. van den Berg, beleidsmedewerker arbo, techniek en veiligheid
- Dhr. G.H. Kleinsmit, beleidsmedewerker arbo, techniek en veiligheid
- Mevr. S. Rombout, algemeen secretariaat
- Mevr. S.J.G. van Zandvoort - Duijf, opleidingscoördinator SEVT
Werkwijze en besluitvorming van de vereniging
De belangen van de leden staan bij de VVT hoog in het vaandel. Zij bepaalt mede de koers welke de vereniging moet varen. De koers ligt vastgelegd in het beleidsplan. Het beleidspan vormt de basis van alle initiators en besluitvorming. De besluitvorming komt tot stand door advisering en behaalde resultaten gegenereerd uit de verschillende afstemmomenten waarbinnen de leden van de VVT haar inbreng kan leveren.
Algemene ledenvergaderingen
Het hoogste orgaan binnen de vereniging is de ledenvergadering. Tweemaal per jaar houdt de VVT een algemene ledenvergadering waarin formele besluitvorming plaatsvindt door de leden en verantwoording wordt afgelegd aan de leden. Er moet dan tenminste 15% van de lidbedrijven vertegenwoordigd zijn om besluiten te mogen nemen. Voor sommige besluitvorming, zoals het wijzigen van statuten, geldt een hogere eis. De vergadering besluit met gereglementeerde meerderheid van stemmen. Als de besluitvorming door het bestuur goed tot stand komt, dan is het vaststellen ervan in de ledenvergadering vaak een formaliteit.
Op de voorjaars algemene ledenvergadering wordt verslag gedaan over het voorgaande jaar. Op de agenda staan dan tenminste de onderwerpen 'jaarverslag', 'financieel jaarverslag' en 'kascommissie'. De kascommmissie krijgt volledige inzage in de financiële huishouding van de VVT en brengt daarover verslag uit.
Op de najaarsledenvergadering worden de toekomstplannen van de VVT behandeld en vastgesteld, bestuursleden gekozen en leden van de kascommissie. Op de agenda staan dan tenminste de onderwerpen 'beleidsplan', 'begroting', 'verkiezing bestuursleden' en 'verkiezing kascommissie'.
Regiovergaderingen
Het land is verdeeld in vijf regio's met elk een eigen regiovoorzitter die lid is van het algemeen bestuur van de VVT. De voornaamste taken van de regiovergaderingen zijn het bevorderen van het onderling contact tussen de leden binnen de regio en advisering van het bestuur.
Tweemaal per jaar komen de leden in regiovergaderingen bijeen en wordt men bijgepraat over de ontwikkelingen in de sector en de vereniging. Hier is ruimte voor discussie en klankborden met leden. Hier worden nieuwe onderwerpen behandeld, meningen gepolst en de voortgang van bepaalde onderwerpen besproken. Dit wordt in het algemeen gezien als het raadplegen en informeren van de achterban. De resultaten hiervan worden behandeld door het bestuur en zijn een belangrijke input ter voorbereiding van besluitvorming en beleid.
Commissievergaderingen
De VVT heeft commissies die, gevraagd en ongevraagd, het bestuur adviseren over onderwerpen binnen het eigen aandachtsgebied. De advisering vormt een belangrijk input voor de voorbereiding van de te behandelen onderwerpen in de regiovergaderingen. De verschillende commissies komen minimaal tweemaal per jaar bijeen. De vaste commissies van de VVT zijn:
- Technische commissie
- Opleidingscommissie
- Sociale commissie
- ARBO commissie
Onderling contact
De reguliere regiovergaderingen zijn besloten bijeenkomsten alleen voor leden en zijn ideaal ter bevordering van de onderlinge contacten tussen de leden. Daarnaast zijn voor interregionaal opererende bedrijven de algemene ledenvergaderingen hiervoor geëigend. Het algemene deel van de algemene ledenvergadering mag worden bezocht door geassocieerde bedrijven van de VVT, dat een extra dimensie toevoegt aan het netwerken.
